Datenschutz
Informationsblatt zur Erhebung personenbezogener Daten für unsere Kunden nach Art. 13,
14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf sie persönlich beziehbar sind, zum Beispiel
Name, Adresse, E-Mail-Adresse. Mit der Information über unsere Verarbeitungsvorgänge erfüllen
wir zugleich unsere gesetzliche Pflicht, insbesondere aus der EU Datenschutz-Grundverordnung
(DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
1. Verantwortliche und Datenschutzbeauftragter
Aufgrund der Struktur unserer Praxis werden einige Funktionen, die die Verarbeitung von
Kundendaten mit sich bringen, zentral durch die Praxisgemeinschaft Zentrum für ganzheitliche
Therapie – Praxisgemeinschaft Astorgano, Mai, Riedmüller GbR erbracht. Diese ist ein externe
Empfängerin Ihrer Daten. Die Praxis Mai ist Teil der vorgenannten Praxisgemeinschaft
mit Sitz Bahnhofstraße 818 in 78462 Konstanz, welche für die hiesige Praxis und andere
Gesellschafter Termine, die Praxisverwaltung, teilweise gemeinsame Raumnutzung sowie eine
interdisziplinäre Zusammenarbeit organisiert.
Verantwortlicher für diese zentralisierten Datenverarbeitungstätigkeiten im Sinne der DSGVO ist
alleinig die
Physiotherapie-Praxis Mai,
Bahnhofstraße 18, 78462 Konstanz.
Telefon: 07531/3659188
E-Mail: info@physiotherapie-mai.de
Die Geschäftsführerin Frau Anja Mai erreichen Sie unter:
Frau Anja Mai, Bahnhofstraße 18, 78462 Konstanz
Telefon: 07531/3659188
E-Mail: info@physiotherapie-mai.de
Den Datenschutzbeauftrage erreichen Sie unter:
Frau Anja Mai, Bahnhofstraße 18, 78462 Konstanz
Telefon: 07531/3659188
E-Mail: info@physiotherapie-mai.de
2. Quellen und Arten personenbezogener Daten
2.1 Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten durch:
• Sie.
• Wir verarbeiten personenbezogene Daten die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme von Ihnen
erhalten haben oder,
• von Ihnen selbst bereitgestellte Daten, zum Beispiel, wenn Sie einen Behandlungsvertrag
unterzeichnen
2.2 Welche Daten verarbeiten wir?
• Für jeden einzelnen Prozess und Zweck verarbeiten wir unterschiedliche Arten von
personenbezogenen Daten von Ihnen. Diese können insbesondere umfassen:
• Personalstammdaten, wie Namen (z.B. Vornamen, Nachname, Geburtsname, Titel),
Identifikationskennung (z.B. Personalnummer, Kundennummer), persönliche Angaben (z.B.
Geburtsdatum und Geburtsort, Familienstand, Geschlecht), Adress- und Kontaktdaten (z.B.
Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Emailadresse);
• Bankdaten (z.B. IBAN, BIC, Name der Bank);
• Daten zu Versicherungen, die Sie als Patient abgeschlossen haben
• Daten aus der Durchführung der Behandlung selbst
• Daten aus Befunden und/oder Berichten von Ärzt*innen
3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
• 3.1 Verarbeitungszwecke/Verarbeitungsverfahren
• zum Zweck der Vertragsdurchführung und der Erfüllung notwendiger vorvertraglicher Pflichten
(Art. 6 Abs. 1b) DSGVO),
• zur Rechnungserstellung (Art. 6 Abs. 1 b), c) DSGVO),
• zum Zweck gewünschter Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO),
• zur Hinterlegung von Ansprechpartnern für die Kontaktaufnahme mit dem Interessenten oder
Kunden durch unseren Vertrieb, Buchhaltung, ausführender Dienstleister (Art. 6 Abs. 1 f)
DSGVO),
• zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (Art. 6 Abs. 1 c)
DSGVO), für Auskünfte an Behörden (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO) und Steuerberater (Art. 6 Abs. 1 c),
f) DSGVO), ggf. Inkassomaßnahmen an einen Dienstleister (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO),
• zur interdisziplinären Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
3.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
• Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen
Daten für bestimmte Zwecke, zum Beispiel für die Direktwerbung, ist die Rechtmäßigkeit dieser
Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine solch
erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden.
• Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist außerdem Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder
Durchführung von Vertragsverhältnissen. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags,
dessen Vertragspartner Sie sind, bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich, die auf Ihren Antrag erfolgen.
• Weiterhin werden wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung
rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) erforderlich ist (z.B. Übermittlung an das
Finanzamt).
• Außerdem ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung unserer berechtigten
Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO notwendig. Berechtigte Interessen können z.B.
Betrugsprävention, Maßnahmen zur Gewährleistung und Verbesserung der IT-Sicherheit oder
interne Verwaltungszwecke, wie der Austausch von Daten innerhalb unserer
Unternehmensgruppe, sein.
3.3 Einwilligung zu Werbezwecken
• Ich willige ein, dass die Physiotherapie Mai mir Informationen zu Angeboten,
Fortbildungsveranstaltungen (auch in Kooperation mit anderen Dienstleistern) zukommen lässt.
4. Empfänger personenbezogener Daten
Wir geben personenbezogenen Daten, soweit dies im Rahmen der dargelegten Zwecke und
Rechtsgrundlagen notwendig und zulässig ist, an andere Empfänger und Dritte weiter. Auch von
uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu dem Zweck der Erfüllung unserer
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten Daten erhalten, wenn diese sich zur Wahrung der
Verschwiegenheit verpflichten. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt an
folgende Empfänger:
• an Träger öffentlicher Leistungen, wie zum Beispiel Krankenkassen;
• Steuerberater;
• Finanzbehörden;
• Rechtsanwälte;
• Thevea Praxisverwaltung;
• Abrechnungsstelle Opta-Data Stiftung & Co. KG;
• Physiotherapie-Praxis Astorgano;
• Physiotherapie-Praxis Riedmüller;
• Zentrum für ganzheitliche Therapie – Praxisgemeinschaft Astorgano, Mai, Riedmüller GbR
•Gelegentlich sind wir für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen
Zwecke auf vertraglich verbundene Fremdunternehmen und externe Dienstleister angewiesen,
beispielsweise Logistikunternehmen, IT Dienstleister, Versicherer, Kreditkartenunternehmen
und Finanzinstitute. In solchen Fällen werden Informationen an diese Unternehmen bzw.
Einzelpersonen weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen. Diese
externen Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um
sicherzugehen, dass Ihre Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken und im
Einklang mit anwendbaren Datenschutzgesetzen verwendet werden.
• Die Praxisgemeinschaft Zentrum für ganzheitliche Therapie – Astorgano, Mai, Riedmüller GbR
ist ebenfalls eine externe Empfängerin Ihrer Daten. Die Praxis ist Teil der Praxisgemeinschaft,
diese organisiert für die hiesige Praxis und andere Gesellschafter Termine, die Praxisverwaltung,
teilweise gemeinsame Raumnutzung sowie eine interdisziplinäre Zusammenarbeit.
• Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bleibt weiterhin die
Physiotherapie-Praxis Mai.
Die Verarbeitung durch die vorgenannte Praxisgemeinschaft erfolgt dabei nur zum Zweck der
Rationalisierung bzw. einer zentralen Verwaltung und IT.
• Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur,
soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung
rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, oder uns Ihre Einwilligung vorliegt. Eine Absicht zur
Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland durch den Verantwortlichen besteht
nicht.
• Bei Patienten aus der Schweiz werden an die behandelnden Ärzte die notwendigen Berichte
übersandt. Dies ist im Rahmen der Behandlung notwendig. Die Schweiz ist ein Drittland mit
einem von der Europäischen Kommission als verbindlich anerkanntem sog. angemessenen
Datenschutzniveau.
5. Verarbeitungs- und Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten während der Dauer des Vertragsverhältnisses
bei uns und löschen sie, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten
gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch
rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch
und der Abgabenordnung geregelt sind und eine Aufbewahrung für 6 bzw. 10 Jahre erfordern.
Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden,
in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist).
Sollte ein rechtmäßiges Löschen der Daten vor Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist
möglich sein, so nehmen wir dieses vor, falls Sie uns zur Löschung Ihrer Daten auffordern, der
Zweck für die Speicherung entfällt oder Sie (im Falle einer Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer
Einwilligung) Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen.
6. Warum wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen
Soweit wir, wie vorstehend beschrieben, Ihre Daten zu Zwecken der Begründung, Durchführung
und Beendigung des Vertragsverhältnisses verarbeiten, sind Sie vertraglich verpflichtet, uns
diese Daten zur Verfügung zu stellen. Gleiches gilt, soweit wir Ihre Daten verarbeiten, um unsere
rechtlichen Pflichten als Vertragspartner insbesondere im Bereich des Steuerrechts
zu erfüllen. Ohne Ihre Daten sind wir nicht in der Lage, den Vertrag mit Ihnen zu
begründen, durchzuführen oder zu
beenden.
7. Betroffenenrechte
• Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu
erhalten. Bei Vorlage der
jeweiligen Voraussetzungen stehen Ihnen ebenso die folgenden Rechte zu:
• Recht auf Berichtigung: Ihnen steht ein Recht auf Berichtigung von falschen, Sie betreffenden
personenbezogenen Daten zu.
• Recht auf Löschung: Zudem können Sie die Löschung von Ihren personenbezogenen Daten
verlangen, etwa wenn Ihre Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise
verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben ferner das Recht, die Einschränkung der
Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen; in einem solchen Fall werden
die Daten für jegliche Verarbeitung gesperrt. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die
Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen Ihnen und uns umstritten ist.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines
Vertrags mit Ihnen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, steht Ihnen zudem das
Recht zu, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern und soweit Sie uns die Daten zur Verfügung
gestellt haben.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Durch den
Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum
Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
• Darüber hinaus können Sie einer Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, widersprechen. Dies gilt jedoch lediglich in solchen Fällen, in
denen wir eine Datenverarbeitung zur Erfüllung eines berechtigten Interesses vornehmen. Falls
Sie einen solchen Grund vortragen können und wir kein zwingendes, schutzwürdiges Interesse
an der weiteren Verarbeitung geltend machen können, werden wir diese Daten für den
jeweiligen Zweck nicht weiterverarbeiten.
• Sollten Sie Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten wünschen, Ihre
anderweitigen Rechte geltend machen wollen oder Fragen zum Datenschutz bei uns haben,
können Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten mit uns in Verbindung setzen.
• Sie haben ferner das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen,
insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres
Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche
Bestimmungen verstößt.
8. Stand und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Stand dieser Datenschutzerklärung ist der 13.01.2025.
9. Dauer der Datenspeicherung
Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer
unserer Geschäftsbeziehung bzw. zur Erfüllung vertraglicher Zwecke. Dies umfasst u.a. auch die
Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen
Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem
Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebenen
Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Schließlich richtet
sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195
ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch
bis zu dreißig Jahre betragen können.
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten
oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind,
dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die für uns
zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit in Baden-Württemberg
(LfDI)
Königsstraße 10a1
70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 615 541 - 0
Fax: +49 711 615 541 - 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: http://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Die Weiterentwicklung unseres Unternehmens kann sich auch auf den Umgang mit
personenbezogenen Daten auswirken.
Wir behalten uns deshalb vor, diese Datenschutzerklärung künftig im Rahmen der geltenden
Datenschutzgesetze zu ändern und gegebenenfalls an geänderte Datenverarbeitungsrealitäten
anzupassen. Auf wesentliche, inhaltliche Änderungen werden wir Sie gesondert hinweisen.
Ich habe das vorstehende zur Kenntnis genommen und bin einverstanden. Nichtzutreffendes
habe ich gestrichen.
Konstanz, den__________________________ Patient___________________________
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Gesetzlicher Vertreter Physiotherapie Mai